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Cube Autotrasporti

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BUFFETTI CUBE AUTOTRASPORTI è la piattaforma gestionale client – server 32 bit a misure delle Aziende.

BUFFETTI CUBE AUTOTRASPORTI è un software basato sugli standard Windows, multitasking, multiuser, con database indipendente, estremamente flessibile, aperto ai più diffusi prodotti di office automation, facile da apprendere ed utilizzare.

BUFFETTI CUBE AUTOTRASPORTI è completo perché permette di gestire l’azienda a 360 gradi, dagli Automezzi ed Autisti agli Ordini di Viaggio, dalla Contabilità al Magazzino, dagli Acquisti alla Vendite.

La modularità permette inoltre di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell’Azienda. In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni di lavoro sono immediatamente disponibili in funzione del crescere delle necessità dell’Azienda.

Alle funzioni standard tipiche di una Azienda, Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI aggiunge tutte le gestioni necessarie a svolgere con semplicità e rapidità il lavoro tipico di una Azienda di autotrasporti con parco automezzi ed autisti, viaggi diretti o a groupage, padroncini ed ordini di viaggio.

Gestione degli autoveicoli e degli autisti
Con Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI, il controllo del parco automezzi e dei conducenti è estremamente accurato. Di seguito solo alcune delle principali funzioni. Gestione degli autoveicoli con schede carburanti, km percorsi, piani di rotolamento, scadenzario tecnico ed amministrativo, magazzino pezzi di ricambio. Anagrafica autisti, schede carburanti e multe.

Gestione Tratte e Viaggi – Ordini clienti
Semplificazione della gestione degli ordini di viaggio, tratte e groupage senza problemi e controllo dei padroncini, sono le caratteristiche portanti del modulo. Di seguito alcune delle principali funzioni.

  • Gestione ordini di viaggio con stampa documentazione accompagnatoria.
  • Codifica luoghi di presa e destinazione. Assegnazione automezzi al viaggio con segnalazione carichi oltre i limiti. Listini di viaggio per scaglioni di peso, minimo fatturabile e rapporto peso/volume.
  • Compilazione della distinta di trasporto. Gestione “padroncini” con assegnazione viaggio, emissione ordine di fornitura, report controllo viaggi per liquidazione competenze. Gestione automatizzata del groupage con selezioni per ordini di viaggio, destinazione o cliente, e con creazione delle commesse di spedizione.
  • Emissione automatica delle fatture da ordini di viaggio o da commesse di spedizione.
  • Statistiche ed analisi delle spedizioni con controlli margini di tratta.

GESTIONE PARCO AUTOMEZZI / AUTISTI
Con Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI, il controllo del parco automezzi e dei conducenti è estremamente accurato.

Parco automezzi
Qualsiasi automezzo (motrice, rimorchio, auto aziendale) è identificato dal numero di targa e continuamente monitorato per le schede carburante, gli interventi di manutenzione, i treni di rotolamento e i pezzi di ricambio. L’anagrafica dell’automezzo, presenta una scheda particolarmente ricca di informazioni (data di immatricolazione, i km percorsi - consentendone l'imputazione anche in caso di rotture del cronotachigrafo -, l'eventuale codice satellitare, dimensioni e capacità, numero e tipo di contratto leasing, pneumatici preferenziali, riferimenti del concessionario presso cui è stato acquistato il veicolo). La gestione dei KM percorsi viene effettuata attraverso l’elaborazione dei dati contenuti nella scheda carburante. Tutte le schede legate all’automezzo (Telepass, Viacard, ecc. ) come tutta la dotazione di bordo (radio, telefoni cellulari, impianti satellitari ecc.), possono essere memorizzati.
Particolare attenzione alla gestione dei treni di rotolamento. Tutti i pneumatici sono identificabili dal numero di serie, e in ogni momento è possibile sapere lo stato, la data di montaggio, il chilometraggio e la rotazione del pneumatico. Tutte le operazioni sui pneumatici, dallo spostamento da un mezzo ad un altro alla sostituzione degli usurati, sono memorizzate nelle tabelle dei pneumatici non più utilizzati.
Uno scadenzario per gli interventi di manutenzione o gli adempimenti burocratici. Per ogni automezzo è possibile inserire e poi monitorare il piano di manutenzione (sia esso legato al calendario che al chilometraggio), e lo scadenzario amministrativo (assicurazione, bolli, rinnovo schede, ecc.). Il piano di manutenzione può essere predefinito ed associato, scadenza dopo scadenza, all’automezzo.
Anche la gestione di un magazzino interno dei pezzi di ricambio non è un problema. Modalità dell’intervento di riparazione, autoveicolo, chilometraggio, pezzi di ricambio e naturalmente costi, sono le informazioni che possono essere gestite. Stampe dedicate permettono poi il monitoraggio degli automezzi.

Gli autisti
Una accurata banca dati per ogni singolo conducente. Dati anagrafici e tecnici (patente, abilitazioni alla guida, data di assunzione, multe, richiami ed eventuali incidenti occorsi), agganci a schede carburante, tessere e dotazioni di bordo in uso, sono le principali informazioni che possono essere gestite.

GESTIONE TRATTE E VIAGGI/ORDINI CLIENTI
Ordini di viaggio
Per ogni ordine è possibile indicare la tratta, il cui prezzo viene calcolato in base a listini personalizzabili e riferiti al cliente, al tipo di trasporto, al luogo di partenza e destinazione, alle ore perse in attesa del carico o dello scarico, all'autista, ai mezzi utilizzati, ai km effettivi, al valore assicurato. Ulteriori informazioni sono evidenziate nelle schermate di gestione ordine, quali il valore assicurato e una descrizione della merce trasportata. I luoghi di prelievo e consegna merce sono codificati oppure a digitazione libera: velocità di inserimento e reperimento delle informazioni, assoluta precisione, gestione degli indirizzi occasionali senza obbligo di codifica immediata ma con facoltà di codifica differita. Nessuna informazione viene tralasciata! Per ogni tratta può essere indicato il subvettore a cui viene girato l'ordine, il costo e la targa dell'automezzo usato. Dopo il salvataggio sono previste tutte le stampe operative a corredo della spedizione (conferma ordine a padroncino, CMR, distinta di carico, cartellina di viaggio, ecc...); tutte le stampe sono personalizzabili dall’operatore. Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI stampa il CMR su modulo prefincato.